Terms and Conditions

ASAP-SAFETY

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ASAP-SAFETY

Terms and conditions and acceptance of the order.

All products and services offered by American Services And Products LLC (ASAP) “Seller” and our associates are subject to these terms and conditions, and by any additional terms and conditions as specified on the purchase order or sales agreement between the “Seller” and “Buyer”. No binding agreement shall come into existence without Seller‘s and Buyer’s consent in writing. Any order issued to Seller’s quotation shall be governed by the laws of the State of Florida. In the event Buyer request, a change order to any order issued related to the quotation which causes a delivery delay, changes the equipment configuration, or cancellation of an order for any product which requires integration by “Seller”, less than sixty (60) days prior to scheduled delivery.

The buyer will be subject to a minimum 20% charge based upon the list price. The Buyer will be subject to a cancellation fee for the cancellation of any special equipment any time after an order is received by Seller. Unless otherwise stated on the face of the document, all prices quoted expire thirty (30) days after the date of the quotation. All prices quoted are in USD. The delivery date for products not in stock (Including any change orders) is between (4-8) weeks of the date on which the order is placed, except for products made and imported outside the USA with standard delivery 2-4 months. All products in stock at the factory can be shipped within 24-48 hours after the order is received and confirmed.

In the event the quotation is issued and related to a current purchase agreement between Seller and the Buyer, the quotation shall remain valid for the period stated on the face of the document or until the expiration date of the ordering period of any such purchase agreement, whichever occurs first. Any mistakes such as stenographic, typographic, and clerical errors are subject to correction. Unless otherwise stated in writing by Seller, all prices quoted are FOB Origin Miami FL USA for domestic products, and Ex-Works Factory for international shipments without transportation costs, insurance, and taxes: any local taxes, state taxes, sales taxes county and others taxes. Such taxes and other charges, when applicable, will appear as separate additional items on Seller’s invoices.

Terms of payment are pre-paid or other terms as specified on the face of the document. Some cases of special orders we may accept 50% Down Payment with the Order and 50% due on the shipping date from the manufacturer. Seller reserves the right to change the terms of payment when the Sellers's opinion the financial condition or previous payment record of Buyer so requires. All orders issued by Buyer related to this quotation shall be invoiced by Seller at the time of shipment. L/C "Letter of Credit" is accepted in some cases as indicated, this shall be interpreted to mean in the acceptable confirmed, irrevocable letter of credit in favor of SELLER in a United States bank.

All bank charges shall be paid by the Buyer. All invoices are prepaid within the terms as stated on the Seller’s invoice. SELLER will make every reasonable effort to meet any delivery date(s) quoted. SELLER will not be liable for its failure to meet the quoted delivery date(s) or for any delay in performance due to unforeseen circumstances or due to causes beyond its control or forces of nature: Earthquakes, Tornados, Hurricanes, Tropical Storms, etc.

All products made with quality materials are guaranteed by our reliable manufacturer(s) and are packed appropriate for shipment and storage in accordance with standard commercial practices. All prices are F.O.B. Seller's location: City of Cutler Bay “Miami- Dade County” Florida USA unless otherwise agreed to in writing. The buyer will pay for all transportation: Shipping and Handling charges. Seller will ship in accordance with Buyers shipping Instructions. In the absence of specific instructions or if Buyers instructions are deemed unsuitable, SELLER reserves the right to ship by the most appropriate method using domestic carriers/trucks DHL, UPS, FEDEX, Yellow Roadway Trucking, US Postal Service, etc., and for international shipments, Seller will use Air/Ocean Cargo companies known in the industry by local freight forwarders. Extra packaging and express delivery may be requested to the Seller upon the Buyer’s acceptance of payment of these extra expenses. Title to the products and risk of loss and damage shall pass to Buyer: When the F.O.B. point is Seller's location, upon delivery to a common carrier. The buyer may request a test of the products ordered related to the quotation upon Seller's acceptance and availability schedule. Seller may offer installation services subcontracting qualified personnel with the date(s) mutually agreed upon. The cost of installation site preparation shall be Buyer’s responsibility. Acceptance shall be accomplished using standard testing procedures established by Seller/Manufacturer that are applicable to the products. If the Buyer wants to witness finally. We Protect You From Head To Toe. We Appreciate Your Business.

Tests, SELLER will give Buyer at least five (5) days advance notice of the date of said tests. SELLER shall inform the Buyer of any charges that may be associated with tests. If Installation is delayed by the Buyer, the Buyer agrees to acceptance of the products based upon the standard acceptance tests run at SELLER's location prior to delivery. Written authorization must be obtained before returning any material. Seller will not be responsible for any material returned without prior written authorization or for material that is returned freight collect. All products are warranted by the manufacturer against defects in materials and workmanship. The warranty period for each product will be provided on request at the time of sale and is specified in documentation supplied with the product.

During the warranty period, Seller will, at its option, either repair or replace products that prove to be defective, Warranty period shall be 90 days from date of shipment unless otherwise specified, some products are guaranteed for 6 months: uniforms, 12 months: electronic products, 24 months: vests and 60 months: ballistics products accordingly with certification and standard practice for the industry of the specific product. Warranty service will be performed at Buyers facility only upon Seller prior agreement and Buyer shall pay Seller round trip travel expenses when necessary. In all other cases, products must be returned to a service facility designated by Seller upon approval of the manufacturer. The buyer shall prepay shipping charges for products returned to Seller for warranty service and Seller shall pay for the return of the products to Buyer. Buyer shall pay all shipping charges, duties and taxes for products returned to Seller from another country.

The warranty shall not apply to defects resulting from improper or inadequate maintenance, modification or misuse by Buyer and/or the “End User”. Seller will not be liable for Any Direct, Indirect, Incidental or consequential damages, whether is based on contract, tort or any other legal theory. Seller may replace the product for another with similar quality in case the product is no longer available, or it is discontinued by the original equipment manufacturer. Any attempt to assign or transfer any of the rights, duties or obligations under this agreement shall render such assignment or transfer null and void. Certain products may not be exported from the U.S.A. without specific approval from the U.S. Department of Commerce or the U.S. Department of State. It is the BUYER'S and EXPORTER’s responsibility, to obtain such licensing unless otherwise agreed upon and/or additional terms and conditions. When applicable, equipment sold may be subject to any local, state or federal laws. It is the sole responsibility of the BUYER to consult legal counsel for interpretation of any local, state or federal laws related to the use of all equipment. If the seller should obtain the Export Licenses, then the buyer must provide a letter signed by the End User or DSP83 form with the contact full name, address, country, telephone number, email so we can apply for the export license which may take 2-4 weeks. Distribution or resale of the regulated items is for the ultimate destination only. No re-export is permitted without Government authorization. Seller and Buyer must find a work environment with a friendly and respectful relationship to resolve any misunderstandings. In case of conflict where face to face meetings are not possible, then, all parties including clients and employees should make efforts to resolve any situation, otherwise, as a final resource, the conflict should be scheduled to resolve with a representative of the American Arbitration Association.

Walter Tadeu Coelho
President
Cel. (786) 382-3640
Email: walter@americanservicesandproducts.com

SPANISH

Términos y condiciones de aceptación de orden de compra. Todos los productos y servicios ofrecidos por el "Vendedor" American Services And Products LLC “ASAP” y sus asociados están sujetos a estos términos y condiciones, y por cualquier otro término y condición adicional que fueran especificados en el acuerdo de compra y venta entre el "Vendedor" y el "Comprador". Ningún otro acuerdo será válido sin antes confirmarlo por escrito entre el Vendedor y del Comprador.

Cualquier cotización emitida por Vendedor está basada bajo las leyes del Estado de la Florida. Si el Comprador solicita un cambio en su pedido inicial, esto podría causar una demora en el tiempo de entrega, o cambio en la configuración de equipo, o hasta la cancelación de la orden para cualquier producto que requiere integración por "Vendedor", deberá solicitar por lo menos sesenta (60) días antes de la fecha de entrega, si no se hace durante este periodo, entonces El Comprador estará sujeto a 20% de multa basado en precio de lista y no en el precio negociado. Si el Comprador decide parar o cambiar la orden del producto que está en producción entonces generara un cargo. A menos que de otro modo este indicado en el documento, todos los precios tienen expiración de treinta (30) días después de la fecha indicada. Todos los precios son en USD Dólares Americanos.

Todos los productos disponibles en inventario en la fábrica pueden ser enviados entre 24-48 horas después que la orden fue recibida y confirmada. El tiempo de entrega para productos que no están en inventario (incluyendo las órdenes con cambio) tienen un período entre 4-8 semanas después de la fecha de la orden confirmada, menos los productos fabricados e importado con entrega estándar entre 2-4 meses. Todas cotizaciones tienen una oferta válida por el período especificado en el documento. Cualquier error estenográfico, tipográfico, y los errores de oficina son sujetos a una corrección.

Todos los precios son FOB Miami FL USA o en caso de importados ExWorks Factory Precio de fábrica en la Origen sin los costos de transporte, seguro y impuestos (impuesto local, impuestos estatales, impuestos de ventas, y otros impuestos o aranceles) o de otro modo según indicado por escrito por el Vendedor. Los impuestos y otros encargos, cuando aplican, deberán estar separado como ítems adicionales en las facturas de ventas. Los términos de pago son: prepagados, de modo que la orden es confirmada con el pago por adelantado y otro término especificado en la oferta. Aceptamos anticipo de 50% inicial con la Orden y 50% final pagado en fecha de embarque del producto de la fábrica. El vendedor reserva el derecho de cambiar los términos de pago, cuando es necesario y basado en la condición financieras y situaciones particulares del Comprador.

Todas las órdenes emitidas por el Comprador serán facturadas por Vendedor en el día de entrega. L/C "Carta de Crédito" son aceptadas, deberá ser confirmada e irrevocable a favor del vendedor con un banco de EEUU. Todos los cargos bancarios serán pagados por el Comprador. Todas las facturas “invoices” son pagadas por adelantado dentro de los términos indicado por el Vendedor. El vendedor hará esfuerzo razonable para entregar el producto en la fecha comprometida. El vendedor no será responsable por entrega demorada por situaciones debido a circunstancias imprevistas fuera de control como: Terremotos, Tornados, Huracanes, Tempestades, Clima Extremo y otras fuerzas extra naturales.

Todos los productos que son fabricados con materiales de calidad y son garantizados por los fabricantes con buena reputación mundial, y serán empacados apropiadamente para el embarque y el almacenamiento de acuerdo con las prácticas comerciales estándar. Todos los precios son F. O. B. Origen Dirección del vendedor (Cutler Bay “Miami-Dade County” FL USA) a menos que ofertado de otro modo por escrito. El comprador pagará todos los costos de transporte (Envío y Empaque). El vendedor enviará los productos de acuerdo con Instrucciones de embarque recibida del Comprador. En ausencia de instrucciones específicas del Comprador y si son inapropiadas, entonces el vendedor se reserva el derecho de enviar por el método más utilizados como camiones domésticos (USPS, UPS, FEDEX, etc.) y para los envíos internacionales el Vendedor utilizará las compañías de carga aérea o marítima conocidas. Embalaje y servicio de urgencia puede ser solicitado al Vendedor con la aceptación del Comprador para los pagos de costos extra.

Riesgo de pérdida o daño de los documentos y productos son responsabilidad del Comprador: El término es FOB Origen, el producto será entregado a una empresa de transporte preseleccionada por el Comprador. El comprador puede solicitar prueba de laboratorio y certificación de los productos. El vendedor puede ofrecer servicios de instalación con fechas aceptadas mutuamente. El costo de preparación de sitio de instalación será la responsabilidad del Comprador. La aceptación será lograda utilizando procedimientos estándares establecidos por Vendedor o Fabricante que son aplicables a los productos.

Si el Comprador quiere presenciar pruebas finales, el vendedor dará al Comprador por lo menos cinco (5) días con aviso previo de los días de las fechas para las pruebas. El vendedor informará al Comprador de cualquier costo asociado con las pruebas. Si la producción/instalación esta atrasada, el Comprador podría aceptar los productos con las pruebas estándar. Una autorización por escrito deberá ser emitida antes de regresar cualquier ítem. El vendedor no será responsable de ningún material regresado sin autorización previa ni material que es regresado con flete a pagar. Todos nuestros productos son garantizados por el fabricante contra defectos de fabricación. El período de garantía para cada producto será informado por el vendedor o entonces deberá ser pedido al fabricante. Durante el período de garantía, el Vendedor puede, en su opción, reparar o reemplazar productos que resultan defectuosos, el período de Garantía será 90 días de la fecha de embarque, o de otro modo especificado.

Algunos productos son garantizados por 6 meses (uniformes), 12 meses (electrónicos), 24 meses (chalecos) y 60 meses (materiales balísticos) de acuerdo con la certificación del fabricante y normas estándares para el producto específico. Servicio de la garantía será realizado en la dirección del Comprador sólo si el Vendedor está de acuerdo y el Comprador acepta pagar al Vendedor los costos de viaje. En todos los otros casos, los productos deben ser regresados a una dirección del servicio designado por Vendedor con la aprobación del fabricante. El comprador pagará por adelantado los cargos de envío de los productos regresados al Vendedor para el servicio en garantía y el Vendedor pagarán por el regreso de los productos al Comprador.

El comprador pagará todos los cargos de envío, impuestos para productos regresados al Vendedor de otro país. La garantía no aplicará a defectos que resultan del mantenimiento impropio o inadecuado, o entonces modificación o mal uso por el Comprador y/o el "Usuario final". El vendedor no será responsable de daños Directos, Indirectos, Casuales ni consecuentes, aunque tenga un contrato firmado, u otra teoría legal. El vendedor puede reemplazar cualquier producto por otro con calidad similar en caso de que el producto ya no esté disponible o que fue discontinuado por el fabricante. Cualquier tentativa para transferir los derechos, los deberes o las obligaciones bajo este acuerdo será nulo y sin efecto.

Ciertos productos no pueden ser exportados de EEUU sin aprobación del Departamento de Comercio o por el Departamento del Estado. Es responsabilidad del comprador y/o exportador obtener licencia, a menos que de otro modo aceptara y/o términos y condiciones adicionales. Ciertos productos podrán estar sujeto a la Ley Pública Local, Estatal o federal. Es responsabilidad del comprador obtener asesoría legal para la interpretación de las leyes aplicables al uso del producto. Si vendedor obtener los Permisos de exportación, entonces el comprador debe proporcionar un “EUC” Certificado de Usuario final (o DSP83 formulario) con el nombre y apellidos de contacto, la dirección, el país, número de teléfono, correo electrónico para nosotros solicitar el permiso de exportación que normalmente demora entre 2-4 semanas.

La distribución o la reventa de los artículos regulados son para el destino final. Ninguna reexportación es permitida sin autorización del Gobierno. El Vendedor y el Comprador deben buscar una relación amigable que sea respetuosa y razonable para resolver cualquier malentendido. Las personas involucradas en el negocio necesitan hacer esfuerzos con objetivo de encontrar soluciones para cualquier problema, de otro modo, el conflicto final debe ser resuelto con un representante autorizado de AAA Asociación Americana del Arbitraje.

Walter Tadeu Coelho
President
Cel. (786) 382-3640
Email: walter@americanservicesandproducts.com